Office assistant

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een afwisselende job waarbij je jouw administratieve talenten 100% kan inzetten? Voel jij je in je nopjes als administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid krijgt?

Als allround office assistant neem je de kantooradministratie- en organisatie voor jouw rekening. Hiervoor werk je nauw samen met de dossierbehandelaars/milieucoördinatoren.

We voorzien alvast volgende taken voor jou:

  • Je bent telefonisch en per mail het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, collega’s, partners,….
  • Je plant afspraken in de agenda’s van je collega’s en beheert de agenda van de bedrijfsleiding.
  • Je houdt het CRM-pakket up-to-date.
  • Je staat in voor de onboarding van nieuwe klanten.
  • Je verzorgt de service voor onze klanten (welkomstkaartje, verjaardagskaartje,…).
  • Je volgt de correspondentie op (mail, post).
  • Je zet betalingen klaar en voert ze uit na akkoord van de verantwoordelijke.
  • Je maakt standaardoffertes op en verstuurt ze.
  • Je maakt facturen op en verstuurt ze.
  • Je volgt openstaande aankoop- en verkoopfacturen op.
  • Je staat in voor de interne personeelsadministratie (registratie verloven, doorgeven prestaties,…).
  • Je werkt direct mail campagnes uit (opzoeken adressen, opmaak mailings).
  • Je houdt nauw contact met de dossierverantwoordelijken intern.

Daarnaast kunnen er nog andere (gelijkaardige) taken zijn, waarbij je ondersteuning geeft aan het team.

Profiel

  • Je bezit een diploma hoger onderwijs of je hebt al een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent leergierig en positief ingesteld en je kan zelfstandig werken.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt een overzicht over jouw to do’s.
  • Je houdt ervan taken af te werken en kan flexibel omgaan met diverse taken die op je agenda staan.
  • Je kan vlot mondeling en foutloos schriftelijk communiceren.
  • Je bent Nederlandstalig.
  • Je kan vlot werken met MS Office toepassingen en je kan je snel inwerken in andere programma’s (Teamleader).

Aanbod

We willen met jou een langdurig engagement aangaan, in een jong en groeiend bedrijf. Je kan rekenen op een marktconforme verloning en extra-legale voordelen.

  • Je krijgt verantwoordelijkheid en een grote mate van zelfstandigheid. Je krijgt een heel afwisselend takenpakket.
  • Je komt terecht in een klein team, in een modern kantoor met een digitale manier van werken en een goede bereikbaarheid.
  • We staan garant voor een informele, goede werksfeer en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Open communicatie en humor dragen we hoog in het vaandel.
  • Je krijgt opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden.
  • Je werkuren zijn in principe van 8u30 tot 17u, maar dit is bespreekbaar. We hechten veel belang aan een goede work-life balance.
  • Je hebt 20 +13 dagen verlof.
  • Een deeltijdse invulling is mogelijk.

Of mail naar caroline@vdsmilieuadvies.be met jouw CV, een recente foto van jezelf en waarom je gemotiveerd bent om bij VDS milieuadvies te werken. Vertel ons gerust enkele persoonlijke eigenschappen waarmee je ons kan verrassen!

Meer vacatures

Jouw gratis milieuscan

Telefonisch of ter plaatse, wij geven na 30 minuten een stand van zaken van jouw bedrijf.

Solliciteer voor Office assistant

Upload uw CV en/of motivatiebrief in pdf, doc of docx.

Deze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren.